Over de functie

Ben jij een door de wol geverfde Personal Assistant die energie krijgt van afwisseling, overzicht houdt in drukke agenda’s en graag dicht op de juridische praktijk zit? In deze rol ondersteun je één partner intensief binnen de procespraktijk en zorg je dat alles soepel en goed georganiseerd verloopt. Je krijgt een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid, een kijkje achter de schermen van procedures en zelfs de mogelijkheid om mee te gaan naar de rechtbank. En dat alles op een prachtige locatie op de Zuidas in Amsterdam.

Jouw baan als Personal Assistant Procespraktijk

Als ervaren Personal Assistant binnen de praktijkgroep Dispute Resolution ondersteun je één partner intensief (partner op den duur kunnen 'lezen') en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt in een veeleisende procespraktijk. Je werkt nauw samen, anticipeert op wat er nodig is en houdt het overzicht. Daarbij krijg je af en toe ook de kans om mee te gaan naar de rechtbank. Je bent de constante factor in een omgeving waar de druk vaak hoog is, en waar jouw professionaliteit en stevigheid het verschil maken. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• opmaken, bewerken en controleren van juridische stukken en correspondentie.
• bewaken van de huisstijl en zorgen voor een verzorgde, professionele output.
• opstellen, verwerken en bijhouden van declaraties.
• beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken en deadlines.
• aanmaken, beheren en archiveren van dossiers en juridische documenten.
• assisteren bij het verzamelen van informatie voor dossiers en procedures.
• af en toe meegaan naar rechtbankzittingen en ondersteunen in voorbereidingen.

Jouw werkplek

Je komt te werken bij een professioneel, middelgroot advocatenkantoor in Amsterdam. In totaal werken er zo’n 120 mensen, verdeeld over diverse teams met korte lijnen en een persoonlijke werksfeer.

Heb jij het in je?

Je bent een zelfstandig, ervaren en stevig in de schoenen staande Personal Assistant, die energie haalt uit werken in een veeleisende procespraktijk. Jij houdt het hoofd koel, bewaart rust en overzicht en weet precies wanneer je moet doorpakken. Je durft vragen te stellen, maar weet ook wanneer je zaken zelf oppakt en wanneer je even bij de partner kunt binnenlopen om snel te schakelen. Verder beschik je over:

• ruime ervaring als Personal Assistant binnen de advocatuur.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift.
• uitgebreide kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• het vermogen om te plannen, prioriteiten te stellen en flexibel te werken onder tijdsdruk.
• goede vaardigheden in billing. 
• een klantgerichte, professionele en proactieve werkhouding.
• je bent beschikbaar tussen de 32 en 40 uur per week.

Wat krijg je ervoor terug?

Je komt te werken op een prettige werkplek met een goede werk-privébalans en langdurig perspectief. Daarbij krijg je:

• een brutosalaris tussen €3.800,- en €4.900 ,- per maand op basis van 40 uur en afhankelijk van ervaring.
• 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen op fulltime basis.
• reiskostenvergoeding.
• aantrekkelijk pensioen, zonder eigen inbreng.
• bonusregeling op basis van functioneren.
• gezellige vrijdagmiddagborrels (eigen bar), skivakantie of stedentrip, sportwedstrijden in buitenland, kerst- en zomerfeest.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.