Over de functie

Werk je nauwkeurig en ben je graag praktisch bezig? Als Archiefmedewerker bij deze Onderwijsinstelling zorg je voor overzicht, kwaliteit en betrouwbare studentendossiers. Je verwerkt, controleert en digitaliseert archiefmateriaal binnen een professioneel projectteam. Deze opdracht is flexibel in te delen voor 16 tot 38 uur per week en zal in totaal ongeveer 400 uur in beslag nemen. 

Jouw baan als Archiefmedewerker
Als Archiefmedewerker zorg je voor het nauwkeurig verwerken van studentendossiers. Je pakt archiefdozen om, controleert de inhoud en vult gegevens correct in het digitale systeem in. Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en bewaakt de kwaliteit van het archief. Je draagt bij aan een betere ordening en vindbaarheid van alle dossiers. Verder behoort tot jouw verantwoordelijkheid het:

• ompakken van archiefdozen en dossiers in duurzame verpakkingen.
• controleren van de inhoud van dossiers op volledigheid en jaartallen.
• toevoegen en registreren van metadata in het digitale registratiesysteem.
• registreren van uitgevoerde werkzaamheden in het controlelogboek.
• signaleren van afwijkingen of beschadigingen en rapporteren aan de archiefbeheerder.

Jouw werkplek
Je werkt binnen een afdeling die zich richt op documentbeheer en archivering binnen een grote onderwijsinstelling. De organisatie ondersteunt studenten, medewerkers en verschillende diensten door betrouwbare en toegankelijke archieven te beheren. De standplaats van deze functie is Amsterdam, maar de bredere organisatie kan ook andere locaties hebben. Je maakt deel uit van een klein en betrokken projectteam onder begeleiding van de projectleider archiefbewerking. Je hebt regelmatig contact met collega’s van documentbeheer en andere administratieve afdelingen. De sfeer is professioneel, gestructureerd en gericht op kwaliteit. Er wordt nauw samengewerkt om het project binnen de gestelde tijd goed af te ronden.

Heb jij het in je?
Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht in een groot aantal documenten. Je blijft geconcentreerd werken en gaat verantwoordelijk om met vertrouwelijke gegevens. Ook kun je zowel zelfstandig als binnen een projectteam goed functioneren. Verder beschik je over:

• een uitstekende beheersing van het Nederlands.
• MBO+ werk- en denkniveau.
• de fysieke gesteldheid om archiefdozen te tillen en verplaatsen. 
• ervaring met het invoeren van gegevens in Excel.

Wat krijg je ervoor terug?
Je zal deze tijdelijke opdracht via Projob op uitzendbasis gaan vervullen. Je ontvangt:

• een brutosalaris van €3.004,- o.b.v. fulltime (38 uur).
• een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 2.500,- excl. BTW.
• reiskostenvergoeding van 13 cent per kilometer. 
• 8% eindejaarsuitkering.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.