Over de functie

Ben jij een notarieel secretaresse met enkele jaren ervaring binnen een juridische omgeving en toe aan meer verantwoordelijkheden? Zoek je een veelzijdig takenpakket in een positie met doorgroeimogelijkheden naar paralegal? Het notariële team van dit internationale advocatenkantoor is op zoek naar een enthousiaste Notarieel Secretaresse die zowel secretariële werkzaamheden oppakt als paralegal taken zich wil eigen maken.

Jouw baan als Notarieel Secretaresse

In de rol van Notarieel Secretaresse ben jij de betrouwbare spil binnen een hecht en deskundig team. Je draagt zorg voor een vlekkeloze afhandeling van administratieve werkzaamheden én voor het opstellen en beheren van juridische stukken. Jouw organisatorisch inzicht en proactieve houding zorgen ervoor dat je kansen ziet en processen weet te stroomlijnen. Verder ben je verantwoordelijk voor:

• beheren van dossiers en uitvoeren van administratieve taken.
• plannen en coördineren van afspraken en wettelijke termijnen.
• contacten onderhouden met cliënten, instanties en kantoorgenoten.
• secretariële ondersteuning van partners en kandidaat-notaris.
• voorbereiden en verwerken van aktes en legalisaties.
• een actieve bijdrage leveren aan de inrichting van interne processen.

Jouw werkplek

Je komt te werken bij een groot internationaal advocatenkantoor. Het kantoor in Nederland telt ca 50 advocaten, notarissen en fiscalisten en is centraal gevestigd op een van de mooiste plekken van Amsterdam. De sfeer is collegiaal en informeel, waarbij cliëntgerichtheid een zeer belangrijk aspect vormt.

Heb jij het in je?

Je bent iemand die structuur aanbrengt en het overzicht behoudt, ook wanneer het druk is. Je werkt met zorg en precisie, neemt je verantwoordelijkheid serieus en hebt oog voor duurzame samenwerking. Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel; je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en handelt altijd met betrouwbaarheid. Je streeft naar kwaliteit in alles wat je doet en voelt je op je plek in een omgeving waar je je voor langere tijd aan kunt verbinden. Verder beschik je over:

• enkele jaren ervaring binnen een juridische omgeving.
• relevante ervaring en/of een relevante Hbo-opleiding (bij voorkeur Hbo Rechten).
• je bent secuur, stressbestendig en resultaatgericht.
• je werkt goed in teamverband.
• je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels.
• je beheerst MS Office-applicaties.
• je bent beschikbaar tussen 32 en 40 uur per week.

Wat krijg je ervoor terug?

Je komt terecht in een informele werkomgeving binnen een gerenommeerd advocatenkantoor, waar samenwerking centraal staat en er volop ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen. Daarbij krijg je:

• een brutosalaris tussen € 3.000 ,- en €4.200,- per maand op basis van 40 uur en afhankelijk van ervaring.
• 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen op fulltime basis.
• reiskostenvergoeding.
• een aantrekkelijk pensioenregeling.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.