Over de functie

Ben jij een proactieve en gastvrije Office Manager die houdt van afwisseling en een hecht team? Bij dit gespecialiseerde advocaten- en notariskantoor in Amsterdam ben jij hét visitekaartje voor cliënten. Je werkt in een professionele, maar informele omgeving waar samenwerking en werkplezier voorop staan. 

Jouw baan als Office Manager
Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel cliënten als collega’s en zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je bent zowel gastvrij ingesteld als organisatorisch sterk en houdt het overzicht in een dynamische werkomgeving. Naast frontoffice- en facilitaire taken ondersteun je het secretariaat en draag je bij aan de efficiënte gang van zaken binnen het kantoor. Je werkt nauw samen met de kantoormanager en 3 legal assistants en draagt bij aan een representatieve en prettige werkomgeving. Jouw taken bestaan uit het:

• ontvangen van cliënten en leveranciers.
• verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en het archiveren van documenten.
• beheren van kantoorvoorraden en coördineren van facilitaire diensten zoals schoonmaak en onderhoud.
• assisteren bij de organisatie van interne en externe evenementen.
• ondersteunen van de kantoormanager en legal assistants bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Jouw werkplek
Je komt te werken bij een advocaten- en notariskantoor gespecialiseerd in vastgoed- en bestuursrecht. Het team bestaat uit juridische professionals die samenwerken in een informele en collegiale werkomgeving. Er wordt hard gewerkt, maar ook ruimte gemaakt voor onderlinge verbinding en gezamenlijke activiteiten. Initiatieven worden gewaardeerd en je krijgt de kans om mee te denken over verbeteringen binnen de organisatie.

Heb jij het in je?
Je bent representatief en klantgericht, met een scherp oog voor detail. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je voelt je thuis in een professionele omgeving en draagt bij aan een prettige werksfeer. Daarnaast beschik je over:

• uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• ervaring met MS Office.
• ervaring binnen de zakelijke dienstverlening is een pre.
• de bereidheid om 5 dagen in de week op kantoor te werken. 

Wat krijg je ervoor terug?
Een afwisselende baan in een professionele en warme werkomgeving. Ondanks dat 5 dagen aanwezigheid op kantoor is vereist, is er wel flexibiliteit in je werkuren mogelijk. Daarnaast ontvang je:

• een salaris tussen de €2.700,- en € 3.900,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• 29 vakantiedagen op fulltime basis.
• 8% vakantiegeld en een pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Een gezonde lunch en regelmatige teamuitjes.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.