Over de functie

Multicraft is op zoek naar een Project Administrator voor in de regio Zaandam Het betreft een Engelse functie, daarom zal de vacature tekst in het Engels weergeven worden. Project Administrator is responsible for coordinating and executing administrative tasks to ensure smooth operations. Tasks include document management, communication facilitation, scheduling meetings and assisting with action lists from different meetings. In addition, the project administrator support in the procure-to-pay process by creating purchase requests in the system, booking in goods receipts and providing general support with dashboards, documents, reports and presentations. Main Accountabilities (List 6-8 major areas of responsibilities in order of importance, and purpose of these activities:

• Maintain and update project documentation, files and records.
• Support the procure-to-pay process by creating purchase requisitions and purchase orders in the system and follow it up
• Assist management in reporting weekly and monthly progress.
• Assist with Budget management and expense tracking
• Assist with setting up meetings with multiple stakeholders
• Support with organizing events and meetings
• Provide general administrative support to the Project team and contribute to the overall efficiency of the  project activities.
• Prepare and share templates for project use.
• Facilitate communication between project team members and stakeholders.
• Support actions as per agreed workflows
• Handle ad-hoc admin tasks initiated by Project management
• Arrange travel and accommodations for project team members as needed.
• Participate in departmental initiatives.
• Assist in the analysis of data, providing summaries as needed
• Order and maintain office supplies.

Wat breng jij als 754. Project Administrator

• Knowledge of SAP required

• Strong attention to details and accuracy

• Strong organizational skills

• Solid communication and reporting skills

• Self-motivated starter

• Flexibility to achieve project goals

• Ability to work to tight deadlines and within pre-determined guidelines such as key reference documents, templates and processes

• Microsoft Office skills (WORD, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Fluent in English

• Associate degree in business, management, administration or a related field

• A minimum of 5 years of experience in a related role in a large-scale (industrial) project

• Proven experience in project administration, preferably in the construction industry

Wat bieden wij vanuit Multicraft Uitzendbureau

Volgens de NBBU-cao voor Uitzendkrachten word je beloond volgens de inlenersbeloning. Dit betekent dat jouw beloning minimaal gelijk is aan die van medewerkers in dienst van de opdrachtgever, werkzaam in een gelijke of gelijkwaardige functie. Op de volgende zaken kun je rekenen:

•  Een eerlijk en marktconform salaris;
•  ATV-compensatie, toeslagen, reiskostenvergoeding, periodieke en initiële salarisverhogingen zoals die gelden bij het bedrijf waarvoor je gaat werken.

Multicraft biedt daarnaast:

•  Deelname aan de pensioenregeling van StiPP
•  De mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen
•  Loopbaanbegeleiding en betrokkenheid, ook nádat je aan je nieuwe baan begonnen bent.

Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct! Wil je meer informatie of heb je nog vragen? Wij zijn iedere werkdag bereikbaar tussen 8.30 uur en 17.00 uur. Neem contact op met: Multicraft Uitzendbureau

• *Team Administratie** 

E-mail: administratiefpersoneel@multicraft.nl Tel: 075-6144882 Mobiel: 06-18649936

Over het bedrijf

Multicraft Uitzendbureau is gespecialiseerd in technisch, industrieel, logistiek en administratief personeel. Wij zijn bekend om onze persoonlijke aanpak en maatwerk. Onze sectorteams besteden veel aandacht aan het leren kennen van hun klanten: sollicitanten en werkgevers. De wensen van deze klanten staan bij ons voorop!