Over de functie

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse in Diemen begin je de dag vaak met een overleg met de bestuurder om de agenda voor de week door te nemen. Wat moet er gebeuren en wat heeft prioriteit? Daarna neem je contact op met het secretariaat van Zorgverzekeraars Nederland of het Ministerie om een bestuurlijk overleg in te plannen. Vervolgens werk je samen met een collega aan de voorbereiding van besluiten voor de RvB, verwerk je uitnodigingen, brieven en documenten en zorg je voor de voorbereiding van vergaderingen. Tussendoor krijg je telefoontjes met vragen of verzoeken voor afspraken. Je werkt zowel op kantoor als thuis. En op maandag lunch je gezellig met je collega’s!

Over het team
Het team Bestuursondersteuning helpt de Raad van Bestuur (RvB) met alles wat ze nodig hebben. Ze  zorgen ervoor dat besluiten goed genomen worden, onderhouden goede relaties met onze stakeholders en ondersteunen de RvB met strategisch advies. Dit doen we onder andere door zaken goed te archiveren, de chauffeur in te schakelen wanneer nodig en zowel gevraagd als ongevraagd advies te geven. Wat ons werk bijzonder maakt? Geen dag is hetzelfde! Zij weten altijd wat er speelt, zowel binnen als buiten de organisatie. Het team is betrokken, hardwerkend, verbindend en mensgericht.

Wie ben jij?
Jij hebt ervaring met secretarieel werk op bestuurlijk niveau? Je toont eigenaarschap: je neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het werk van begin tot eind. Daarnaat ben jij organisatorisch ingesteld en werk je accuraat. Je bent voor 32 uur per week beschikbaar. 

Wat wij bieden

• Een salaris tussen € 3.000 en € 3.400 bruto per maand, afhankelijk van werkervaring en opleiding;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% van je salaris;
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans;
• Een laptop en telefoon in bruikleen;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Een vergoeding van reiskosten (of een thuiswerkvergoeding).

Wat wij vragen:

• Minimaal een mbo-diploma;
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen het complexe stakeholdersveld op bestuurlijk & politiek niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met administratief en secretarieel werk op bestuursniveau;
• Je werkt mensgericht en accuraat;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt 

Over het bedrijf

StudentJob International Hoe wij te werk gaan? Simpel: wij brengen werkgevers in contact met ambitieuze studenten en jonge professionals die op zoek zijn naar een baan. Parttime, fulltime, maar ook weekendwerk en stages! Op zoek naar een baan in Zweden? Of Spanje? Dan ben je bij ons nog steeds aan het juiste adres. Wij zijn namelijk actief in Nederland, Frankrijk, Duitsland, Oostenrijk, Zweden, België, Spanje, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk.