Over de functie

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als managementondersteuner bij de Douane op Schiphol maak je deel uit van het stafteam van het DLTC en werk je direct samen met drie managementondersteuners, de leancoaches en de bestuursondersteuners. Binnen het team heb je een eigen takenpakket. 

Wat ga je doen? 
In jouw rol van managementondersteuner voer je – in sommige gevallen behoorlijk complexe – werkzaamheden uit van administratieve, secretariële als organisatorische aard. Je houdt zicht op de planning en de agenda’s van de directeur en plaatsvervangend directeuren. Je bereidt de vergaderingen voor en voorziet de leden van de agenda(stukken). In
voorkomende gevallen notuleer je vergaderingen en bewaak je de planning én de voortgang van de actiepunten. 

Als managementondersteuner heb je tevens een rol bij het regelen van allerlei facilitaire zaken zoals het versturen van uitnodigingen, het vastleggen van zalen, het bestellen van catering en het verzorgen van conferenties. Ook het voorraadbeheer, het bijhouden van e-mailpostbussen en van community’s in ConnectPeople behoren tot jouw taken. Je onderhoudt veel contact met andere secretariaten, zoals o.a. Die van de directeuren van andere douanekantoren en het landelijk kantoor Douane.

Wie ben jij?
Je bent goed in staat prioriteiten te stellen en voor efficiënt agendabeheer draai jij je hand niet om. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband, wat zorgt voor een goede balans tussen uitdaging en ondersteuning. Je hebt nauw contact met andere managementondersteuners, waarbij jullie elkaar ondersteunen en opbouwende feedback geven. Als eerste aanspreekpunt van de afdeling ben je een ambassadeur van de organisatie en draag je bij aan een professionele uitstraling.

Wat wij bieden

• Volledige ov-vergoeding of een reiskostenvergoeding van maximaal € 3,49 per dag;
• Een mogelijkheid tot 12 uur per week thuiswerken;
• Een tijdelijke functie voor 6 maanden;

Wat wij vragen:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau; bij voorkeur in een secretariële richting aangevuld met aantoonbare werkervaring;
• Je bent vaardig in het administratief behandelen en afhandelen van verzoeken;
• Je beschikt over uitstekende MS Office-vaardigheden;
• Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Schiphol Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €16,07 en €19,82 per uur Verantwoordelijk voor coordineren, administreren, notuleren en afhandelen agenda's. Gepubliceerd op 03-06-2024

Over het bedrijf

StudentJob International Hoe wij te werk gaan? Simpel: wij brengen werkgevers in contact met ambitieuze studenten en jonge professionals die op zoek zijn naar een baan. Parttime, fulltime, maar ook weekendwerk en stages! Op zoek naar een baan in Zweden? Of Spanje? Dan ben je bij ons nog steeds aan het juiste adres. Wij zijn namelijk actief in Nederland, Frankrijk, Duitsland, Oostenrijk, Zweden, België, Spanje, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk.