Over de functie

Heb jij kennis van HR processen en wil jij werken voor een maatschappelijk betrokken, inclusieve en innovatieve organisatie? Solliciteer dan nu op deze leuke functie!

Samen met je collega’s van de HRM Servicedesk vorm je een team. Als HRM Servicedesk medewerker werk je de helft van je tijd in de Frontoffice waar je het eerste aanspreekpunt bent voor zowel medewerkers, leidinggevenden en HR-adviseurs. Je informeert en adviseert leidinggevenden en medewerkers telefonisch over de secundaire arbeidsvoorwaarden, cao, de HRM-regelingen en de (vernieuwde) digitale HRM-processen. De andere helft van de tijd ben je bezig met het uitvoeren van basis administratieve handelingen zoals:

• Het controleren van de ingevoerde gegevens en het verwerken ervan;
• In- en uitdiensttredingen;
• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en ontslagbrieven;
• Salaris- en verlofberekeningen;
• Opstellen van werkgeversverklaringen;
• Verwerken van de niet gedigitaliseerde mutaties in SAP SuccessFactors;
• Zelfstandig uitvoeren van complexe en/of tijdrovende administratieve handelingen;
• Administratie rond ziekte en re-integratie.

Wat neem je mee:

Je bent vaardig in klantgesprekken en in staat om snel te kunnen schakelen. Je hebt een dienstverlenende, proactieve en resultaatgerichte instelling. Je voelt je thuis in een groot team maar kunt ook prima zelfstandig én vanuit huis werken. Verder zoeken wij voor deze functie een collega met:

• HBO werk- en denkniveau;
• kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Aantoonbare relevante werkervaring;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels;
• Kennis van SAP SuccessFactors en ServiceNow is een pré;
• Kennis van Excel is een pré.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €3072 (schaal 8) en maximaal €4103 (schaal 8) bruto per maand.

Over de afdeling

De HRM Servicedesk is onderdeel van het HRM Service Center en bestaat uit een team financiële services (salarisadministratie en declaraties) en een team personele services. Het team personele services bemenst -roulerend- de front office van de Servicedesk waar vragen van gebruikers telefonisch en per mail worden beantwoord en de back office. In de back office worden personele administraties uitgevoerd.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.