Over de functie

Ben jij analytisch sterk en zeer data gedreven? Heb je daarnaast een grote interesse dan wel ervaring met het analyseren van HR-data? Wij zijn op zoek naar een slagvaardige, energieke en proactieve medewerker HR-Intelligence (data-analist) voor de HRM dienst bij een grote onderwijsinstelling in Amsterdam! 

Deze onderwijsinstelling heeft ambities om strategisch HR-beleid nog meer te baseren op data-analyse. Je bent in deze rol verantwoordelijk voor een adequate set (standaard) HR-rapporten die past bij het sturen van de organisatie, naast het onderzoeken van nieuwe uitdagingen. Je bent in staat gedegen analyses te maken die het HR-beleid onderbouwen en effecten van genomen maatregelen kunnen voorspellen.
Je doet voorstellen voor verbetering en vernieuwing van bestaande rapportages en denkt actief mee over nieuwe ontwikkelingen.

Jouw taken binnen de diverse data gebieden:

Data Rapportage 

• Je verwerkt en beantwoordt ad hoc vraagstukken omtrent HR data aan de hand van reeds bestaande rapportages;
• Je verwerkt data in verschillende HR-rapportages gebaseerd op in-, door- en uitstroom en ten behoeve van diverse verslagen (w.o. het sociaal jaarverslag); 
• Je brengt als stakeholder HRM managementinformatie de wensen in de organisatie samen om vervolgens de benodigde rapportages in één van de rapportagesystemen te realiseren;
• Je draagt bij aan het opzetten van een gestructureerde HR data jaarplanning en helpt bij het efficiënter inrichten en opstellen van de gevraagde HR data;
• Je zorgt samen met het HR intelligence team voor een goede borging van HR KPI’s en definities;

Data kwaliteit 

• Je verbetert de datakwaliteit in en tussen de verschillende HR systemen, door filtering en opschoning, op basis van signalen in rapportages en KPI’s; 
• Je verbetert de processen van data invoer in de verschillende systemen; 
• Je verzamelt, ordent en controleert relevante data. 

Data analyse 

• Je detecteert en vertaalt businessvragen in gerichte HR-onderzoeksvragen; 
• Je analyseert en signaleert data en trends in de HR-rapportages door gebruik te maken van statistische technieken en vertaalt deze naar adviezen voor verschillende lagen in de organisatie, gebruik makend van duidelijke visualisaties (met behulp van Excel en SAC Embedded);
• Je doet op basis van analyses voorspellingen over de uitkomsten van interventies en acties en maakt het effect van investeringen op HR beleidsterreinen meetbaar;
• Je ondersteunt (het MT van) eenheden bij analyse en presentatie van bestuurlijke informatie. 

HR Systemen 

• Je biedt ondersteuning bij het gebruik van (nieuwe) HR systemen en dient als vraagbaak bij complexere HR-vraagstukken omtrent HR data; 
• Je signaleert en doet voorstellen voor verbeteringen binnen de HR systemen om tot betere datakwaliteit te komen. 

Gevraagd profiel: 

• Minimaal HBO denk-en werkniveau, bij voorkeur in de richting van HR of BI;
• Affiniteit en kennis van arbeidsrecht  (cao Nederlandse Universiteiten) is een pré;
• Relevante werkervaring (in soortgelijke functie) is gewenst; 
• Zeer goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Je hebt sterke affiniteit met HR processen;
• Gevorderde Excel en Power Query kennis is een pré;
• Kennis en ervaring van SAP Succesfactors Reporting en SAP analytics cloud is een pré, maar niet vereist. 

Voor de functie zien we graag de volgende competenties:

• Een sterk analytisch vermogen
• Gericht op verbinden en samenwerken
• Pro actief
• Een kritische blik
• Zelfstandig en resultaatgericht
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en omgevingssensitief
• Integer, accuraat en weet anderen te overtuigen

Wat biedt onze opdrachtgever? 

• Een uitdagende HR Intelligence functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie; 
• Een direct contract bij de opdrachtgever met uitzicht op een vast dienstverband;
• Naast uitstekende primaire voorwaarden beschikt onze opdrachtgever over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals: maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband, 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering, keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden en goede voordelige sportfaciliteiten.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.