Over de functie

Over de functie

Een up-to-date personeels- en salarisadministratie systeem die detail meeneemt zodat iedere collega zijn loonstrookje niet meer hoeft te controleren, wetend, dit gaat altijd correct. Ben jij degene die secuur elke maand de salarisuitbetaling succesvol laat verlopen? Dan ben jij de toevoeging die dit team nodig heeft. 

Wat ga je doen? Als salarisadministrateur bij Spliethoff Group speel jij een cruciale rol bij het waarborgen van een vlekkeloze maandelijkse salarisverwerking van meer dan 500 medewerkers van de kantoren, voor de crew op zee ben jij niet in charge. Je bent verantwoordelijk voor het genereren en verstrekken van rapportages en je beheert en optimaliseert het HR- en salarissysteem. Dit betekent dat jij dé uitdenker bent die deze salaris processen in Cobra gaat inrichten zodat het systeem gebruik optimaal wordt benut en jullie werk efficiënter gaat. Oftewel jij beheert en bepaalt de workflows voor de verloning in overleg met een it-er die het voor jou inricht. Je werkt uiteraard niet alleen! Jij wordt onderdeel van de HR-afdeling, waar je op kantoor zit met twee collega's, de hr manager en hr officer. Zij kennen het systeem ook heel goed en kunnen jou ondersteunen en vervangen indien nodig! 

De functie van salarisadministrateur samengevat:

• Beheer en onderhoud van de personeels- en salarisadministratie in het HR-systeem om een tijdige en correcte betaling van salarissen te waarborgen.
• Verzamelen, muteren en controleren van personeels- en salarisgegevens in het HR-systeem om een betrouwbare salarisverwerking te garanderen.
• Verantwoordelijk voor tijdige, juiste en volledige aangiften, afdrachten en gegevensverstrekking aan externe instanties.
• Zorgen voor naleving van wetgeving en bedrijfsregelingen op het gebied van salarisadministratie.
• Je kunt standaard en maatwerkrapportages aanleveren. 

De Spliethoff Group: 
Deze internationale rederij heeft een indrukwekkende geschiedenis van meer dan 100 jaar en blijft groeien en innoveren.. Ze kopen bedrijven op en kijken hoe ze de concurrent steeds een stap voor kunnen zijn. En met succes, zo zijn ze groot in scheepvracht, maar ook in het vervoeren van luxe jachten of extreem zware projecten zoals booreilanden. Zo zijn zij één van de grootste scheepvaart ondernemingen van Nederland geworden en bestaat de holding inmiddels uit 6 verschillende onderdelen, waarbij de grootste tak van sport zeetransport is gericht op droge lading. Met een uitgebreid netwerk van kantoren, haventeams en ervaren bemanning op hun schepen, bedienen ze klanten over de hele wereld. Het hoofdkantoor, gevestigd in Amsterdam, heeft een informele werksfeer en telt 500 medewerkers. De meeste mensen werken hier al lang en zullen er lang blijven werken, want hier wordt echt goed voor je gezorgd en kan je enorm veel stappen maken. De organisatie kenmerkt zich door de directe communicatie, de echte scheepvaart cultuur waar men eerlijk, oprecht en to the point is. Hard werken en op je collega kunnen bouwen zijn kernwaarden waar je op gaat terugvallen. 

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

We kijken ernaar uit om kennis te maken met een accurate, integere en betrokken collega die altijd het overzicht behoudt, cijfermatig sterk is en in processen kan denken. En hoe zien wij dat samengevat? 

• De functie vraagt om hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op het gebied van salarisadministratie zoals een Praktijkdiploma Loonadministratie plus ongeveer 2-4 jaar relevante werkervaring. 
• Bij voorkeur heb je ervaring met Cobra van SD Worx. Dit is geen eis. Wel is het van belang dat je goed met Excel overweg kan. 
• Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie dus het is van belang dat je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk hebt.

Wat hebben wij jou te bieden?

Wanneer je onderdeel wordt van het team Spliethoff Group krijg je bijna zes weken vakantie per jaar, (29 dagen) dus je hebt voldoende tijd om te ontspannen. Je hoeft je geen zorgen te maken over je verzekeringen, want ook daar is voor gezorgd! Maar dat is nog niet alles: je bent vast benieuwd naar de mogelijkheden om te groeien in je functie en je persoonlijke werkgeluk te vergroten. Nou, goed nieuws! Er zijn talloze kansen voor professionele ontwikkeling, waaronder diverse cursussen en opleidingen. En alsof dat nog niet genoeg is, krijg je ook de gelegenheid om één dag per week vanuit huis te werken. Lees hieronder alle voorwaarden: 

• Een jaarsalaris tussen de 45-55 K inclusief vakantiegeld. 
• Ook nog een winstuitkering bij goed bedrijfsresultaat.
• Reiskostenvergoeding en je kunt parkeren voor de deur! 
• Een functie tussen de 32-40 uur
• Premievrij pensioen!
• Je ontvangt een telefoon van de zaak.

Wil jij bijdragen aan het succes van dit prachtige bedrijf en de medewerkers helpen met een correcte en tijdige salarisadministratie? Solliciteer dan nu en stuur je CV en motivatiebrief naar amsterdam@justinrecruitment.nl of solliciteer direct via de site!