Over de functie

Dit advocatenkantoor met internationale allure is gevestigd op een prachtige plek in Amsterdam Zuid. In deze functie ben je in de wandelgangen duidelijk zichtbaar en moet je vele ballen hoog houden. Door jouw bijdrage en ondersteuning kunnen de partners en advocaten zich volledig richten op hun business. Samen met je team zorg je ervoor dat de facturatie soepel verloopt.

Het team

Finance bestaat uit een hecht team van 12 personen, 9 Billing Specialisten in de frontoffice en 3 (Assistent)Controllers, die de backoffice vormen van de finance afdeling. Als Billing Specialist werk je veel samen met de Working Capital Controllers en Manager en ben je de drijvende kracht voor ons facturatie process. 

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verlenen van ondersteuning aan Working Capital Controllers en Manager; 
• Begeleiden van Assistants in Belfast die de facturen opstellen; 
• Zorgen dat het target van de maand (forecast) voor de deadline wordt ingevoerd in het financiële systeem;
• Nakijken van opgestelde facturen; 
• Correct en tijdig inboeken van de facturen;
• Versturen van de facturen aan onze cliënten;
• Maken van fee updates en overzichten.

Wij zoeken:

Voor deze vacature zijn we op zoek naar een kandidaat die zichzelf herkent in de onderstaande functie eisen:

• Je bent een teamplayer en stapt makkelijk op anderen af;
• Je beschikt over een goed cijfermatig inzicht;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Zowel in het Engels als Nederlands en zowel op schrift als mondeling;
• Je bent ervaren met Excel;
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Je bent van nature leergierig en nieuwsgierig;
• Je bent organisatorisch sterk en goed in het overzicht bewaren en in het stellen van prioriteiten;
• Je hebt een afgeronde MBO+ of HBO opleiding;
• Dit is een startersfunctie met doorstroom mogelijkheden naar Working Capital Controller.

Wij bieden

• Salaris tussen € 2.800 en € 4.100 bruto per maand op fulltime basis
• Riante winstdeling, uitbetaald in de maand juli;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioensregeling, goede reiskostenvergoeding, een ClassPass abonnement en trainingen als bijvoorbeeld mindfulness of communicatie;
• Een goede sfeer in een dynamisch bedrijf;
• De mogelijkheid om je in te zetten voor goede doelen;
• Doorgroeimogelijkheden naar de functie van Working Capital Controller;
• De mogelijkheid om hybride te werken.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.