Sta je open voor een vervolg stap in jouw carrière? Ben je ondernemend, ga je accuraat te werk en ben je woonachtig in Amsterdam?

In deze functie ondersteun je twee directieleden met o.a.;

• Agendabeheer; je bent een echte puzzelaar als het gaat om complexe agenda's van druk bezette bestuurders. Jij weet altijd het juiste moment te vinden om iedereen bij elkaar te krijgen.
• Organiseren van bijeenkomsten; 1 x per jaar ben jij mede verantwoordelijk voor een 2 daags event van 100 deelnemers waar door jou alles tot in de puntjes goed geregeld wordt.
• Notuleren van bestuursvergaderingen; je vindt het leuk om inhoudelijk betrokken te zijn en bent erg goed in het samenvatten van lange vergaderingen. Jouw scherpe analyses en gevoel voor taal komen bij deze maandelijkse vergadering goed van pas.
• Zakenreizen boeken; Jij weet de juiste restaurant, hotels en vliegtickets te boeken.
• Facilitaire werkzaamheden: je zorgt er ervoor dat niemand misgrijpt als het gaat om kantoorbenodigdheden.

Waar ga je werken?

Een brancheorganisatie die de belangen behartigt van ruim 700 bedrijven. Je werkt in een team van 2 secretaresses. Het moderne kantoor is gevestigd in Amsterdam.

Wat vragen wij?

HBO werk- en denkniveau, ruime relevante werkervaring. Bij voorkeur ervaring binnen zakelijke dienstverlening. Nauwkeurig en uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Uitstekende beheersing van MS-Office, Microsoft Teams, Outlook, PowerPoint, Word en Excel.

Wat bieden wij?

• Vast contract bij de opdrachtgever.
• Salaris afhankelijk van jouw ervaring (€ 3.400 tot max. € 3.800 bruto per maand op fulltime basis).
• 13e maand
• parkeergelegenheid in Amsterdam
• geweldig kantorenpand met uitzicht over de stad

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met jeanine.westland@topsecetaries.nl