Over de functie

ha SRQ111827

Je gaat tijdelijk aan de slag als senior salarisexpert binnen een organisatie die volop werkt aan de optimalisatie van Youforce-processen. In deze rol zorg je voor continuïteit in de salarisadministratie, terwijl je tegelijkertijd bijdraagt aan het verbeteren van processen, controles en systeeminrichting. Je neemt werkzaamheden over zodat er ruimte ontstaat voor het reviewen en testen van nieuwe processen. Daarbij combineer je uitvoerende kracht met inhoudelijke deskundigheid, analyse en advies. Je levert een belangrijke bijdrage aan een juiste, tijdige en betrouwbare salarisverwerking en aan een toekomstbestendige inrichting van de HR-processen.

Wat ga je doen

• Je bewaakt de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de maandelijkse salarisverwerking.
• Je beoordeelt en verwerkt complexe personele en salarisgerelateerde mutaties.
• Je controleert salarisoutput, loonjournaalposten, signaleringen en correcties.
• Je adviseert HR, leidinggevenden en management over salarisvraagstukken, cao-toepassing, fiscale regels en arbeidsvoorwaarden.
• Je draagt bij aan de inrichting, verbetering en toetsing van processen in Youforce, HR Core Beaufort en Gemal.
• Je neemt operationele en specialistische werkzaamheden over ter ondersteuning van de huidige salarisexpert.
• Je ondersteunt bij het testen van salarisgevoelige werkprocessen tot en met de verwerking op de salarisstrook.
• Je draagt bij aan een inhoudelijke review van de inrichting van Youforce, met specifieke aandacht voor salarisverwerking, gegevenskwaliteit, processtappen en controlepunten.
• Je beoordeelt de coderingen die binnen de salarisadministratie worden gebruikt en signaleert waar aanpassing, standaardisatie of nadere controle nodig is.
• Je signaleert risico’s in processen, gegevenskwaliteit en systeemkoppelingen en doet verbetervoorstellen.
• Je draagt kennis over aan collega’s en helpt bij het borgen van werkwijzen, controles en documentatie.
• Je werkt intensief samen met HR, functioneel beheer, ICT, personeelsadministratie en externe partners.

Over jou

• Je bent een ervaren salarisprofessional die zelfstandig werkt in een complexe organisatie.
• Je beschikt over stevige inhoudelijke kennis van salarisadministratie en begrijpt hoe personeelsgegevens, cao-afspraken, verlof, verzuim, contracturen, toelagen, inhoudingen en fiscale regels doorwerken in de salarisverwerking.
• Je bent nauwkeurig, analytisch en kritisch.
• Je weet je expertise praktisch en toegankelijk over te brengen op collega’s en leidinggevenden.
• Je bent een inhoudelijke sparringpartner voor HR, management en betrokken specialisten.
• Je verbindt proceskeuzes, systeeminrichting, coderingen en salarisverwerking met elkaar.

Eisen

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare senior ervaring met salarisadministratie en salarisverwerking.
• Je hebt ervaring met Youforce, HR Core Beaufort en Gemal.
• Je hebt kennis van cao’s, loonheffingen, sociale verzekeringen en relevante wet- en regelgeving.
• Je hebt ervaring met controle, analyse en kwaliteitsverbetering binnen salarisprocessen.
• Je hebt ervaring met het reviewen van systeeminrichting, processtappen, testresultaten en salarisgevoelige coderingen.
• Je bent bereid en in staat om tijdelijk werkzaamheden over te nemen ter ondersteuning van de huidige salarisexpert.
• Je bent direct inzetbaar als salarisexpert, met voldoende ervaring om met beperkte inwerktijd zelfstandig en zorgvuldig werkzaamheden op te pakken.
• Je hebt het vermogen om HR, ICT, functioneel beheer en externe leveranciers inhoudelijk met elkaar te verbinden.
• Je bent beschikbaar per de gewenste startdatum.
• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week, voor de periode tot en met 31 december 2026.

Wensen

• Je hebt ruime ervaring met personeels- en salarisadministratie, bij voorkeur binnen een publieke organisatie.
• Je hebt kennis van relevante cao’s, loonheffingen, sociale verzekeringen, arbeidsrechtelijke en fiscale regelgeving.
• Je bent vaardig in het analyseren van gegevens, het uitvoeren van controles en het verklaren van verschillen.
• Je kunt complexe salarisvraagstukken vertalen naar duidelijke adviezen en praktische oplossingen.
• Je hebt ervaring met procesverbetering, systeeminrichting, testscenario’s of implementatie van HR-processen.
• Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke personeelsgegevens en hebt oog voor privacy en informatiebeveiliging.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in het gevraagde werkgebied.

Competenties

• Je bent nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Je bent analytisch sterk en controlebewust.
• Je bent zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
• Je bent adviserend en communicatief vaardig.
• Je bent stressbestendig bij piekbelasting rond salarisruns en deadlines.
• Je bent verbindend in de samenwerking tussen HR, ICT, functioneel beheer en externe partijen.
• Je bent verbetergericht, met oog voor uitvoerbaarheid en draagvlak.
• Je neemt eigenaarschap, durft door te vragen en bent in staat om processen structureel te verbeteren zonder de dagelijkse uitvoering uit het oog te verliezen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ha SRQ111827

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.