Over de functie

ml. T229156

Je gaat aan de slag als senior medewerker Personeelsadministratie binnen het team Personeels- en Salarisadministratie AGV. In deze tijdelijke opdracht versterk je de dagelijkse personeelsadministratie in een fase waarin de eigen Personeels- en Salarisadministratie verder wordt versterkt en geborgd. Je draait zelfstandig mee in de uitvoering en brengt aantoonbaar kwaliteit, overzicht en structuur. Daarnaast ondersteun je PA-collega’s inhoudelijk, help je werkinstructies en werkafspraken aan te scherpen of op te stellen en draag je bij aan betere borging van de PA–SA-keten.

Je werkt binnen een omgeving waar de PA-uitvoering onder druk staat door de combinatie van reguliere uitvoerende werkzaamheden, kwaliteitsverbetering, het verder expliciteren van werkafspraken en werkinstructies, en de afhankelijkheid tussen personeelsadministratie en salarisadministratie. Je inzet moet zichtbaar bijdragen aan meer overzicht, betere kwaliteit en sterkere borging van werkwijzen binnen PSA AGV.

Wat ga je doen

• Je voert personeelsadministratieve werkzaamheden uit.
• Je hebt daarnaast nadrukkelijk een kwalitatieve rol in de uitvoering.
• Je helpt bij het versterken van de dagelijkse PA-uitvoering.
• Je brengt overzicht aan.
• Je verbetert kwaliteit.
• Je ondersteunt PA-collega’s.
• Je borgt werkwijzen.
• Je voert personeelsadministratieve mutaties uit en controleert deze.
• Je ondersteunt bij instroom, doorstroom en uitstroom.
• Je controleert personeelsdossiers op volledigheid en juistheid.
• Je signaleert onvolledige of foutieve aanlevering door leidinggevenden, HR-advies of recruitment.
• Je ondersteunt PA-collega’s bij complexere casuïstiek.
• Je draagt bij aan eenduidigheid in de uitvoering.
• Je stelt werkinstructies op, scherpt deze aan en beheert deze.
• Je expliciteert werkafspraken en way of working.
• Je signaleert knelpunten in proces, rollen, aanlevering en uitvoering.
• Je versterkt de aansluiting tussen PA en SA.
• Je draagt bij aan het verminderen van herstelwerk achteraf.
• Je ondersteunt de coördinator PSA bij het aanbrengen van overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en kwaliteitsborging.
• Je werkt onder regie van de coördinator PSA.
• Je werkt binnen het team Personeels- en Salarisadministratie AGV en stemt nauw af met de coördinator PSA.
• Je werkt binnen het team Personeels- en Salarisadministratie AGV en stemt nauw af met PA-collega’s.
• Je werkt binnen het team Personeels- en Salarisadministratie AGV en stemt nauw af met de salarisadministratie AGV.
• Je werkt binnen het team Personeels- en Salarisadministratie AGV en stemt nauw af met HR-advies.
• Je werkt binnen het team Personeels- en Salarisadministratie AGV en stemt nauw af met recruitment.
• Je werkt binnen het team Personeels- en Salarisadministratie AGV en stemt nauw af met functioneel beheer HR-systemen.
• Je werkt binnen het team Personeels- en Salarisadministratie AGV en stemt waar nodig nauw af met Finance/P&C en andere betrokken M&O-medewerkers.
• Je inzet draagt zichtbaar bij aan meer overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en lopende PA-werkzaamheden.
• Je inzet draagt zichtbaar bij aan betere kwaliteit en volledigheid van PA-mutaties en personeelsdossiers.
• Je inzet draagt zichtbaar bij aan minder herstelwerk richting salarisadministratie.
• Je inzet draagt zichtbaar bij aan scherpere werkafspraken tussen PA, SA, HR-advies en recruitment.
• Je inzet draagt zichtbaar bij aan praktisch bruikbare werkinstructies voor kritische PA-processen.
• Je inzet draagt zichtbaar bij aan inhoudelijke ondersteuning van PA-collega’s in de dagelijkse uitvoering.
• Je inzet draagt zichtbaar bij aan betere overdraagbaarheid en borging van werkwijzen binnen PSA AGV.

Over jou

• Je kunt zelfstandig meedraaien in de uitvoering.
• Je kunt aantoonbaar kwaliteit, overzicht en structuur brengen.
• Je past binnen een administratieve HR-/PA-omgeving.
• Je draagt bij aan het versterken van de uitvoerbaarheid, kwaliteit en overdraagbaarheid van de PA-processen binnen PSA AGV.
• Je vervult nadrukkelijk geen formele coördinatorrol, geen salarisadministrateur en geen hiërarchische leidinggevende functie.

Eisen

• Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, personeelsadministratie, bedrijfsvoering of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring binnen personeelsadministratie / HR-administratie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met complexe PA-processen, waaronder instroom, doorstroom, uitstroom, contractmutaties, personeelsdossiers en administratieve controles.
• Je hebt aantoonbare ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare HR-/personeelsadministratieve systemen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen, aanscherpen of beheren van werkinstructies, werkafspraken of administratieve procesbeschrijvingen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het inhoudelijk ondersteunen, begeleiden of inwerken van collega’s binnen een administratieve HR-/PA-omgeving.

Wensen

• Je hebt ervaring binnen personeelsadministratie / HR-administratie op senior uitvoerend niveau.
• Je hebt minder dan 7 jaar ervaring.
• Je hebt 7 tot 10 jaar ervaring.
• Je hebt meer dan 10 jaar ervaring.
• Je hebt meer dan 10 jaar ervaring én bent aantoonbaar senior/allround ingezet binnen PA-/HR-administratie.
• Je hebt ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare HR-systemen.
• Je hebt geen aantoonbare ervaring met HR-/PA-systemen.
• Je hebt ervaring met vergelijkbare HR-/PA-systemen, maar geen AFAS/MijnHR.
• Je hebt ervaring met AFAS/MijnHR tot 2 jaar.
• Je hebt ervaring met AFAS/MijnHR tussen 2 en 5 jaar.
• Je hebt ruime ervaring met AFAS/MijnHR in een PA-/HR-administratieve context, meer dan 5 jaar.
• Je hebt ervaring met werkinstructies, werkafspraken en procesborging.
• Je hebt geen aantoonbare ervaring.
• Je hebt ervaring met toepassen of beheren van bestaande werkinstructies.
• Je hebt ervaring met actualiseren of aanscherpen van werkinstructies/werkafspraken.
• Je hebt ervaring met opstellen, verbeteren en borgen van werkinstructies, werkafspraken of way of working.
• Je hebt ervaring met het zelfstandig opzetten of structureren van werkinstructies/werkafspraken binnen een PA-/HR-administratieve omgeving.
• Je hebt ervaring met inhoudelijke ondersteuning of begeleiding van PA-/HR-administratieve collega’s.
• Je hebt geen aantoonbare ervaring.
• Je hebt incidenteel collega’s geholpen of ingewerkt.
• Je hebt structureel collega’s inhoudelijk ondersteund of ingewerkt.
• Je hebt aantoonbare ervaring met kwaliteitsgerichte begeleiding, inhoudelijke bijsturing en overdracht binnen een PA-/HR-administratief team.
• Je hebt ervaring met PA–SA-ketenprocessen.
• Je hebt geen aantoonbare ervaring met PA–SA-ketenprocessen.
• Je hebt beperkt inzicht in overdracht van PA richting SA.
• Je hebt aantoonbare ervaring met samenwerking tussen PA en SA en mutatiecontrole.
• Je hebt ruime ervaring met PA–SA-keten, kwaliteitscontrole, aanlevering richting salarisadministratie en verminderen van herstelwerk achteraf.
• Je hebt ervaring binnen overheid, waterschap, gemeente of semipublieke organisatie.
• Je hebt geen aantoonbare ervaring.
• Je hebt ervaring binnen semipublieke of complexe publieke omgeving.
• Je hebt ervaring binnen overheid, gemeente, waterschap of vergelijkbare bestuurlijke organisatie.

Competenties

• Je competenties en opleidingsniveau worden getoetst tijdens het matchgesprek.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml. T229156

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.