Over de functie

ml. T228408

Je gaat aan de slag als allround projectleider voor integrale huisvestingsprojecten binnen een facilitaire omgeving. Je combineert een sterke projectmatige aanpak met ervaring in het voorbereiden, coördineren en realiseren van bouwkundige en installatietechnische werkzaamheden. Je werkt aan uiteenlopende projecten en onderdelen, niet aan één afgebakend project. Daarbij stuur je op kwaliteit, planning, financiën, risico’s en stakeholdermanagement. Een hoge mate van zelfredzaamheid is hierbij essentieel.

Team Huisvesting is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de werkomgeving en de gebouwen vanuit drie hoofdactiviteiten: het beheren en uitvoeren van werkzaamheden vanuit het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP), het initiëren en uitvoeren van werkzaamheden voortkomend uit wettelijke verplichtingen en compliance-eisen en het oppakken en realiseren van huisvestingsverzoeken vanuit de organisatie. De projecten variëren van renovaties en technische upgrades tot herinrichtingen van werk- en ontmoetingsruimten. Voorbeelden van projecten zijn grootschalige interne verhuizing, renovatie liftinstallatie, upgraden van het entreegebied, upgraden van de bestuurszaal en upgraden van de meldkamer.

Wat ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor het volledige projectvoorbereidingstraject. Hieronder vallen onder andere stakeholdermanagement, het opstellen van een Programma van Eisen (PvE), het uitwerken van planningen en het vastleggen van afspraken in uitvoeringsplannen.
• Tijdens de uitvoering ben je het centrale aanspreekpunt voor aannemers, installateurs en interne stakeholders.
• Je zorgt voor afstemming, communicatie en voortgang en bewaakt de gemaakte afspraken.
• Je bent verantwoordelijk voor de oplevering van projecten en beoordeelt kritisch of de afgesproken projectdoelstellingen op het gewenste niveau zijn gerealiseerd.
• In de nazorgfase zorg je voor een correcte afhandeling van restpunten en draag je het project na afronding over aan de beheerorganisatie, inclusief compleet projectdossier.
• Naast het leiden van projecten draag je actief bij aan de verdere professionalisering van Team Huisvesting, waaronder het verbeteren van processen, werkwijzen en projectstructuren.

Over jou

• Je hebt ruime ervaring met het leiden van huisvestings-, renovatie- of verbouwprojecten binnen de kantooromgeving.
• Je beschikt over inhoudelijke kennis van bouwkundige en installatietechnische werkzaamheden en bent in staat om hierin de juiste uitvraag te doen richting de specialist.
• Je bent sterk in projectmatig werken, weet structuur aan te brengen en overzicht te behouden.
• Je bent in staat collega’s en stakeholders mee te nemen in deze werkwijze en risico’s te beheersen.
• Je communiceert helder en doelgericht met uiteenlopende stakeholders en weet tijdig te escaleren wanneer risico’s, knelpunten of besluitvorming daarom vragen.
• Je kunt projectinformatie vertalen naar duidelijke visuele en schriftelijke presentaties, zoals praatplaten, infographics, plannen en voortgangsrapportages.
• Bij voorkeur ben je gevorderd in het gebruik van Excel.
• Je bent bekend met het uitvoeren van projecten in een operationele kantooromgeving en hebt oog voor veiligheid, continuïteit van de bedrijfsvoering en de gebruikers van het pand.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar HBO werk/denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als technisch projectleider/manager.
• Je hebt ervaring met het coördineren van technische projecten binnen een bewoonde kantooromgeving.
• Je bent in het bezit van VCA-VOL of bereid deze tegen eigen kosten op korte termijn te behalen.

Wensen

• Je hebt ervaring met werken bij een (semi)overheidsinstantie.
• Je hebt opleiding of certificering in projectmanagement (bijvoorbeeld Scrum, PRINCE2 Foundation/Practitioner, IPMA-D of IPMA-C).
• Je hebt projecten uitgevoerd waarbij politieke gevoeligheden of maatschappelijke belangen een rol speelden.
• Je bent in bezit van een technisch HBO diploma.
• Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring als projectleider van huisvestings-, bouwkundige of facilitaire projecten.

Competenties

• Je weet mensen en belangen met elkaar te verbinden en stimuleert samenwerking, zowel binnen Team Huisvesting als met interne en externe stakeholders.
• Je communiceert helder, transparant en proactief. Je durft een standpunt in te nemen onderbouwt met argumenten en draagt daarmee bij aan verbeteringen.
• Je kunt taakgericht leidinggeven, je werkt positief aansturend en krijgt de organisatie in de actiemodus.
• Je signaleert verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar concrete, praktisch, maar innovatieve oplossingen.
• Je werkt gestructureerd en planmatig, houdt overzicht en bent in staat om deze werkwijze ook bij anderen te borgen.
• Je herkent wanneer actie nodig is en bent bereid zelf initiatief te nemen om de voortgang van projecten te waarborgen.
• Je overziet de samenhang tussen verschillende vraagstukken, hebt oog voor het grotere geheel en weet te vertalen welke stappen nodig zijn om projectdoelstellingen te realiseren.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml. T228408

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.