Over de functie

ml. T219384

Opdrachtomschrijving
Amsterdamwerkt! is het re-integratiebedrijf van Gemeente Amsterdam en ondersteunt Amsterdammers bij participatie, ontwikkeling en toeleiding naar werk. Binnen de afdeling lopen momenteel meerdere veranderingen gelijktijdig samen op het gebied van organisatie, dienstverlening, personele bezetting en procesinrichting.

Veel verandering (derde afdelingsmanager in korte tijd, veranderingen in teammanagement, verandering in werk, lange tijd boodschap dat er gereorganiseerd gaat worden)
Door veranderingen in financiering meer aandacht voor uitstroom uit uitkering. Daarnaast wijzigende behoeftes vanuit de Amsterdammer en de arbeidsmarkt.

De afdeling staat op dit moment aan de vooravond van een ingrijpende reorganisatie die als doel heeft:

• Het vergroten van de instroom van Amsterdammers die gebruik maken van de dienstverlening van het re-integratiebedrijf
• Het aanbod van diensten beter te laten aansluiten bij een veranderende behoefte door o.a. meer aandacht te geven aan het ontwikkelen van werknemersvaardigheden en belastbaarheid, een duidelijker opbouw van trajecten in de tijd en focus op specifieke doelgroepen
• De omvang van de organisatie in lijn te brengen met de behoefte vanuit de organisatie door o.a. het sluiten van enkele locaties en het inkrimpen van het aantal medewerkers.

 Deze reorganisatie is voorbereid en de contouren van de veranderingen zijn vastgelegd in een Reorganisatieplan dat voor de zomer ter besluitvorming zal worden aangeboden aan het college van de gemeente Amsterdam. De verwachting is dat de reorganisatie plaats vindt in kwartaal 4 van 2026 en dat de nieuwe organisatie met de geplaatste medewerkers doorstart in kwartaal 1 van 2027.

Om de implementatie van de reorganisatie en deelprojecten van de verandering te leiden zijn we op zoek naar een projectleider met ervaring in het begeleiden van verandertrajecten die:

• Goed projectmatig kan werken.
• Samen met projectteams aan de slag gaat en sturing geeft aan de aanpassingen in trajecten, werkprocessen en werkwijzen  op de afdeling AW!.      
• Oog heeft voor het hogere doel, verbindingen tussen deelprojecten en de staande organisatie ziet en koers houdt in een dynamische omgeving.
• De voortgang en juistheid van het plaatsingsproces van de medewerkers leidt in nauwe samenwerking met P&O en de betrokken teammanagers en operationeel manager (en afdelingsmanager). 
• Met betrokken management en andere stakeholders (OC, OR, Finance, HR, Beleid)  oplossingen zoekt voor knelpunten die optreden tijdens het realiseren van de aanpassingen in trajecten, werkprocessen en werkwijzen.      
• Bewaakt dat de communicatie binnen en buiten de afdeling tijdig en correct verloopt.
• Intensief samenwerkt met de Afdelingsmanager, de Operationeel manager en de teammanagers. De afdelingsmanager heeft overall verantwoordelijkheid en zal de afdeling vertegenwoordigen in overleggen op WP niveau.

Werkzaamheden

• Sturing geven aan de voortgang van de veranderingen op de afdeling AW!. Deze verandering betreft de organisatie, het proces en de wijze van aansturen en samenwerken op de afdeling;
• De kwaliteit van de veranderingen (en het gerealiseerde resultaat) bewaakt en bijstuurt waar nodig;
• De voortgang en juistheid van het plaatsingsproces van de medewerkers leidt in nauwe samenwerking met P&O en de betrokken teammanagers en afdelingsmanager;
• Met betrokken management en andere stakeholders (OC, OR, Finance, HR, Beleid)  oplossingen zoekt voor knelpunten die optreden tijdens het realiseren van de verandering;
• Bewaakt dat de communicatie binnen en buiten de afdeling tijdig en correct verloopt;
• Intensief samenwerkt met de Afdelingsmanager, de Operationeel manager en de teammanagers. De afdelingsmanager heeft overall verantwoordelijkheid en zal de afdeling vertegenwoordigen in overleggen op WP niveau.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

De opdrachtgever
Bij de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) werken 2000 professionals die denkend vanuit de toegevoegde waarde voor Amsterdammers, dienstverlening op maat leveren. Inkomensconsulenten, klantbegeleiders Werk, handhavers, jobcoaches en schuldhulpverleners werken multidisciplinair en gebiedsgericht samen aan de opgaven die spelen binnen de verschillende stadsdelen. Ter realisatie van de doelstellingen van de nauw samenwerkende directies is het van belang om zo wendbaar mogelijk te blijven in het krachtenveld van onder andere de telkens wijzigende regelgeving, veranderende doelgroepen en aanscherpende wensen van het bestuur in combinatie met de ontwikkelingen en mogelijkheden van de technologie en de gekozen samenwerkingen.

Referentie

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.

Vul in:
•    Organisatie
•    Naam contactpersoon
•    Telefoonnummer contactpersoon.

Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. 
Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven.

Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.

Eisen

• Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat over een afgeronde WO-opleiding op het gebied van organisatiekunde, bestuurskunde, bedrijfskunde of vergelijkbaar.

  Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

  Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.

• Geef in maximaal 1 A4 aan waarom u de meest geschikte bent voor deze opdracht.
• Je hebt aantoonbare werkervaring (minimaal 3 jaar in de afgelopen 6 jaar) met organisatieverandering binnen teams of afdelingen waar sprake was van verhoogd ziekteverzuim, operationele onrust, veranderende aansturing of onduidelijkheid in rollen, samenwerking of werkwijzen.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het optimaliseren van de organisatie en de processen.
• Vereiste competenties: analytisch vermogen, omgevingsbewustzijn, samenwerken, relatiebeheer, overtuigingskracht. 

Wensen

• Je bent in het bezit van een Lean /CLV opleiding.

  Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

  Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.

• Je hebt affiniteit met het re-integratiewerk binnen een gemeentelijke omgeving.
• Je hebt een hands-on mentaliteit door zaken die blijven liggen waar nodig zelf op te pakken om zo de voortgang van de verandering in stand te houden.
• Je bent zichtbaar en benaderbaar is voor medewerkers, o.a. door regelmatig op de werklocatie aanwezig te zijn

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml. T219384

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.