Over de functie

ml T219317

Je gaat aan de slag als informatieadviseur binnen de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie. In deze rol adviseer en ondersteun je teams bij het informatiemanagement van hun projecten, zodat informatie effectief, veilig en efficiënt wordt verwerkt. Je helpt niet alleen bij de inrichting en verbetering van informatiebeheer, maar werkt ook actief mee in de uitvoering. Daarbij lever je een belangrijke bijdrage aan grote maatschappelijke opgaven zoals de energietransitie en bereikbaarheid in de regio Amsterdam.

Wat ga je doen

• Je controleert en geeft vorm aan digitale dossiers in overleg met andere informatieadviseurs, de projectleider informatiebeheer en inhoudelijk verantwoordelijke medewerkers van team of afdeling.
• Je verstrekt informatie en fungeert als vraagbaak en eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement, waaronder technologie, beveiliging en beheer.
• Je traint nieuwe teamleden, samen met onder andere functioneel beheerders, in het juist opslaan en registreren van documentatie.
• Je beschrijft afdelingsspecifieke werkafspraken binnen de kaders van het informatiebeheerplan van de directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie.
• Je motiveert medewerkers om zorgvuldig en effectief met informatiemanagement om te gaan.
• Je ondersteunt en adviseert managers en projectleiders bij het informatiebeheer van hun projecten.
• Je begeleidt en adviseert op het gebied van informatietechnologie en informatiebeheer.
• Je vertaalt beleidsdocumentatie naar praktische project- en teamspecifieke werkwijzen.
• Je houdt de manager ICT/IV en de projectleider informatiebeheer op de hoogte van de voortgang en stand van zaken.
• Je werkt nauw samen met andere informatieadviseurs.

Over jou

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je voelt je thuis in een adviserende én uitvoerende rol binnen een projectmatige omgeving.
• Je kunt goed schakelen tussen beleid, processen, techniek en dagelijkse praktijk.
• Je werkt graag samen met verschillende teams en stakeholders en weet anderen mee te nemen in verbeteringen.
• Je draagt bij aan een organisatie die volop in ontwikkeling is en complexe energieopgaven van beleid tot uitvoering verbindt.

Eisen

• Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau.
• Je bent in het bezit van een erkend hbo diploma.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen bij lokale overheid en/of in de bouwsector.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de toepassing van wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, in een vergelijkbare rol.

Wensen

• Je hebt 3 jaar ervaring in een informatiemanagementrol binnen infrastructurele of energieprojecten met grotere omvang, met een aanbestedingswaarde groter dan 10 miljoen euro.
• Je hebt 3 jaar praktijkervaring met informatiemanagement binnen projectmanagementmethodes zoals IPM, Prince2 of AgilePM.
• Je hebt 3 jaar ervaring met het praktisch implementeren en beheren van informatietechnologie en IT-tools in uitvoeringsprojecten.
• Je hebt 3 jaar ervaring met implementatie en ondersteuning van het gebruik van documentmanagementsystemen Decos Join of MS SharePoint.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml T219317

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.