Over de functie

ahi AI26-1648

Je werkt als business consultant aan het verbeteren van de samenwerking in Microsoft Teams en SharePoint binnen een gemeentelijke organisatie. In deze tijdelijke opdracht richt je je op het oplossen van knelpunten in gebruik, documentbeheer, versiebeheer, archivering en vindbaarheid van informatie. Je zorgt voor een eenduidige werkwijze die aansluit op de nieuwe digitale werkomgeving. Daarbij combineer je analyse, advies en praktische uitvoering. Je opereert nadrukkelijk in een businessrol en niet als technische consultant.

Wat ga je doen

• Je brengt gebruikersgroepen en hun behoeften in kaart.
• Je analyseert het huidige gebruik van SharePoint en Teams.
• Je maakt inzichtelijk welke knelpunten er zijn in gebruik en adoptie.
• Je stelt een plan op met concrete maatregelen om het gebruik van SharePoint en Teams te verbeteren.
• Je werkt fasen en prioriteiten uit voor de verbeteraanpak.
• Je ontwikkelt bruikbare middelen zoals korte werkinstructies, voorbeeldscenario’s voor samenwerken en documentbeheer en communicatiemiddelen voor interne verspreiding.
• Je zet sessies op en voert deze uit waarin de voorgestelde werkwijze in de praktijk wordt toegepast.
• Je werkt praktijksituaties uit, zoals samenwerken in Teams en documentbeheer in SharePoint.
• Je doet voorstellen om ongewenste werkwijzen af te bouwen en gewenste werkwijzen te versterken.
• Je formuleert meetpunten om gebruik en voortgang te volgen.
• Je stelt een rapportage op met bevindingen en aandachtspunten.
• Je adviseert over vervolgstappen en borging binnen de organisatie.

Over jou

• Je bent een business adviseur met een niet-technische insteek.
• Je hebt aantoonbare ervaring met adoptie van Microsoft 365, specifiek SharePoint en Teams.
• Je hebt ervaring met veranderkunde en gebruikersadoptie binnen organisaties.
• Je bent in staat om zelfstandig adoptiestrategieën te ontwikkelen en uit te voeren.
• Je werkt flexibel en zelfstandig.
• Je beschikt over sterk analytisch vermogen om knelpunten en gebruikersbehoeften te analyseren.
• Je hebt goede schriftelijke vaardigheden voor verschillende doelgroepen.
• Je beschikt over overtuigingskracht en goede mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je neemt gebruikers mee in een nieuwe werkwijze.

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als consulent waarbij je hebt gewerkt met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams) binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt minimaal 3 jaar kennis van informatiehuishouding bij gemeenten in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als informatieadviseur binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar.

Wensen

• Je hebt ervaring binnen een gemeente met 100.000+ inwoners.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het meewerken aan en uitvoeren van adoptiestrategieën.
• Je hebt ervaring met diverse domeinen binnen de gemeente.
• Je hebt ervaring binnen gemeentelijke of publieke organisaties.

Competenties

• Je beschikt over veranderkundig vermogen.
• Je kunt gebruikers meenemen in een nieuwe werkwijze.
• Je beschikt over analytisch vermogen.
• Je communiceert schriftelijk sterk richting verschillende doelgroepen.
• Je hebt overtuigingskracht.
• Je beschikt over goede mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je bent flexibel en zelfstandig.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ahi AI26-1648

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.