Nieuw
Programmasecretaresse Programma MIB in Amsterdam
- Secretaresse
- Parttime
- Amsterdam
- Tot €3.534,00 per maand bruto fulltime
- 16-06-2026
Over de functie
ya. JOB-3219576
Je gaat aan de slag als programmasecretaresse binnen een groot veranderprogramma gericht op de modernisering van de interne bedrijfsvoering. In deze rol ondersteun je het Project Management Office en zorg je dat de dagelijkse organisatie van overleggen, workshops en communicatie soepel verloopt. Je beweegt je in een dynamische omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en waarin snel schakelen belangrijk is. Met jouw organisatietalent, gevoel voor prioriteiten en dienstverlenende instelling lever je een directe bijdrage aan een programma met impact. Je werkt daarbij samen met verschillende collega’s binnen het PMO en ondersteunt de programmamanager op een proactieve manier.
Wat ga je doen
- Je plant en beheert afspraken, rekening houdend met prioriteiten en beschikbaarheid.
- Je ondersteunt het programma bij de organisatie van diverse bijeenkomsten en workshops.
- Je regelt bij het plannen van meetings of workshops ook de vergaderruimtes en/of locaties.
- Je beheert de agenda van de programmamanager en attendeert de programmamanager op belangrijke ingekomen berichten in zijn mailbox.
- Je beheert mede de programmamailbox.
- Je werkt samen binnen het Project Management Office met onder meer Lead PMO, PMO, programmasecretaris, programmasecretaresse, controller en communicatieadviseur.
- Je voert orders in voor bijeenkomsten, diensten of producten.
Eisen
- Je beschikt over minimaal HBO niveau.
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Directiesecretaresse of Programmasecretaresse binnen een (semi) overheidsorganisatie.
- Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Je bent 32 tot 38 uur beschikbaar.
- Je bent integer in je handelen en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Je hebt goede beheersing van Outlook, Word, Excel, Powerpoint.
Wensen
- Hybride werken is mogelijk. Je werkt op kantoor wanneer dat nodig is.
- Kennis van Sharepoint en MS Teams is een pre.
Competenties
- Je kunt zelfstandig werken.
- Je weet je staande te houden in een soms roerige omgeving.
- Je bent prettig assertief.
- Je kunt goed prioriteiten stellen.
- Je bent dienstverlenend.
- Je bent klantgericht.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ya. JOB-3219576
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
