Over de functie

ml. T217828

Beschrijving probleemstelling

Binnen team inkoop zijn we op zoek naar een ervaren senior Inkoopadviseur /aanbesteding expert voor de begeleiding en advisering van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen ten behoeve van de inkoopsegmenten voor Grond Weg en Waterbouw (GWW) en technische systemen.

Beschrijving behoefte

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor GWW en technische systemen gerelateerde trajecten. In multidisciplinaire teams bepaal je, in samenwerking met projectleiders, contractmanagers en materiedeskundigen, de juiste inkoopstrategie waarbij je innovatieve aanbestedingsprocedures niet schuwt. Je stelt gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen, je bent verantwoordelijk voor de volledigheid van het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie tot het contract is ondertekend. Bijspringen bij andere (technische gelieerde) inkoopsegmenten zoals Onderhouden assets, of facilitaire diensten kan soms nodig zijn. We zijn als team Inkoop verantwoordelijk voor alle aanbestedingen binnen Waternet. Ook wordt verwacht dat je in de rol als begeleider/coach en /of kwaliteitsborger de kennis en kunde binnen het team verder helpt op te bouwen en onze processen te verbeteren.

Dit ga je doen: 

• (Strategisch) Advies geven bij diverse inkoop- en aanbestedingsvraagstukken met name in het GWW en technische systemen segment.
• Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de conceptovereenkomst;
• Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via het tenderplatform;
• Opstellen/samenstellen van nota’s van inlichtingen, begeleiden van het beoordelingsteams bij beoordeling van de inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten; 
• Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop binnen Waternet. 
• Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) voor andere collega’s
• Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid en het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren Inkoopadviseurs

Beschrijving afdeling/team

Je bent een lid van team Inkoop. Team Inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Waternet, van leidingwerken en chemicaliën voor drinkwater tot en met schoonmaak en catering, IT, onderhoud van assets, technische systemen en GWW aanbestedingen. Het team Inkoop bestaat uit 16 fte: inkoopadviseurs, contractbeheerders en ondersteuners. Team Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel aandacht voor het verder door ontwikkelen van de professionele adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen anderzijds. Veel aandacht is er voor het versterken van de positionering binnen Waternet, en de borging van rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag naar advies ook sterk gegroeid. De focus voor de gevraagde capaciteit ligt op de werkzaamheden voor met name GWW trajecten en deel technische systemen echter inzet voor andere segmenten zoals onderhoud van assets is zeker ook mogelijk.

Eisen

• Minimaal 4 jaar ervaring als inkoopadviseur/aanbestedingsexpert bij een aanbestedende dienst in de laatste 8 jaar
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld CROW opleidingen, NEVI Publiek of VU Aanbestedingsrecht voor Inkopers of gelijkwaardig. 
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen bij bijvoorbeeld technische diensten en onderhoud, weg en waterbouw en niet-technische aanbestedingen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Competenties

• Strategisch inzicht en overtuigingskracht
• Je bent een teamspeler die mensen weet te motiveren en te verbinden, verbindende stijl qua communiceren
• Je kunt goed schakelen en bent stressbestendig.
• Je kan prioriteiten vaststellen en overbrengen en erop sturen, rolvastheid is de basis. • Samenwerking is vanzelfsprekend, klantgericht en adviesvaardig
• Je deelt met enthousiasme kennis met collega’s waaronder junioren
• Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofden bijzaken te scheiden. Je reageert snel op knelpunten en zoekt naar alternatieve oplossingen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml. T217828

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.