Over de functie

ml T215600

Achtergrond en Context

Binnen de onderwijsorganisatie van MA (mbo en VO) is momenteel 1 iemand verantwoordelijk voor een aantal cruciale processen rondom studentenadministratie, registratie en bekostigingsstromen. Vanwege het vertrek van deze medewerker per september 2026, is de organisatie op zoek naar een ervaren Interim Specialist.

Het primaire doel van de opdracht is tweeledig: enerzijds het waarborgen van de continuïteit van de dagelijkse, kritieke processen zodat er geen bekostiging wordt misgelopen. Anderzijds het analyseren, structureren en borgen van alle aanwezige kennis en het uitbrengen van een advies over de toekomstige taakbelegging binnen de organisatie.

Doel en Resultaatgebieden

• Continuïteit & Borging: Het foutloos overnemen en uitvoeren van de kritieke basiscontroles (o.a. bekostiging en toelatingscontroles, correcte CREBO-inschrijvingen voor zowel mbo als VO.

• Kennisinventarisatie: Het volledig in kaart brengen en documenteren van de huidige ‘wildgroei’ aan taken en informatiestromen van de vertrekkende medewerker (“Wat gebeurt er nu precies en waar hoort het thuis?”).

• Procesanalyse & Advies Taakbelegging: Het opleveren van een helder adviesrapport/voorstel waarin de taken logisch worden belegd binnen het organogram. Hierin wordt specifiek gekeken naar de scheiding tussen en de rollen van:

o De Studentenadministratie

o Het Examenbureau o Functioneelbeheer

o De afdeling Finance & Control/ Onderwijscontrol

• Risicomanagement: Het inrichten van een sluitend signaleringssysteem (inclusief harde deadlines) richting het Examenbureau en Finance & Control om financiële risico’s en het mislopen van bekostiging proactief te voorkomen.

• Systeeminrichting: Het correct bijhouden en inrichten en ophalen van data uit het SIS (Magister) en het Register Onderwijsinstellingen (RIO).

Taken en Werkzaamheden

• Het controleren van de rechtmatigheid van inschrijvingen (ID, vooropleiding, toelatingseisen, aanwezigheid).

• Het bewaken van wettelijke en interne termijnen en het tijdig afgeven van signalen aan de verschillende ondersteunende bekostigingsprocessen

• Het functioneren als interface tussen de studentenadministratie, functioneel beheer en onderwijscontrol.

• Het voeren van interviews en werk-sessies met betrokken afdelingen om processen te doorgronden en te herontwerpen.

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde mbo4+ of hbo-opleiding in de richting van financieel- administratief.
• Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in onderwijslogistiek, studentenadministratie of onderwijscontrol in het mbo. Werkervaring
• Je beschikt over aantoonbar minimaal 1 jaar werkervaring met de data- uitwisseling en koppeling tussen magister en het DUO- register. (Register Onderwijsdeelnemers).
• Je beschikt over kennis van wet- en regelgeving: Kennis van mbobekostigingssystematiek, CREBO-registraties en wettelijke vereisten rondom de start- en bekostigingsmomenten van studenten.
• Je beschikt over minimaal een jaar werkervaring met de functionele inrichting, het beheer en het doorvoeren van mutaties in het Register Onderwijsinstellingen (RIO)
• Je beschikt over minimaal een jaar werkervaring met het voorbereiden en coördineren van de accountantscontrole (onderwijsaudit/ PBC- lijst).

Gunningscriteria

• Je hebt ervaring met leerling administratie, de specifieke wet- en regelgeving en bekostigingsstromen binnen het voortgezet onderwijs
• Je hebt werkervaring met het in kaart brengen, structureren en borgen van processen/ kennis binnen een onderwijsinstelling
• Je hebt werkervaring met het schrijven van procesbeschrijvingen en taakomschrijvingen
• Je hebt werkervaring met het analyseren van in-, dooren uitstroomdata van leerlingen/ studenten en het opstellen van rapportages ter ondersteuning van de interne beheersing
• Je hebt werkervaring met de functionele inrichting, het beheer en het doorvoeren van mutaties in het Register Onderwijsinstellingen (RIO)
• Werkervaring met het voorbereiden en coördineren van de accountantscontrole (onderwijsaudit/ PBClijst)

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml T215600

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.