Nieuw
Secretaresse in Amsterdam
- Secretaresse
- Parttime
- Amsterdam
- Tot €3.369,00 per maand bruto fulltime
- 20-05-2026
Over de functie
ya JOB-3128353
Organisatiecontext & team:
De secretaresse zal aan de slag gaan binnen de directie Strategie Beleid en Kennis (SBK), en vanuit het Stafbureau SBK ingezet worden voor de Innovatie Hub. Dit is een team bestaande uit 15 innovatieprofessionals, waaronder Innovatie Managers, Service Designers en Ontwikkelaars.
Iemand die goed binnen dit team zou passen is energiek, positief, proactief (denkt vooruit en anticipeert) en neemt eigenaarschap. Binnen de Innovatie Hub is niet altijd alles strak gepland, dus flexibel zijn en kunnen schakelen wanneer plannen veranderen is belangrijk.
Taken/Werkzaamheden
Naast de in het functieprofiel genoemde administratieve en secretariële ondersteuning van het management van de Innovatie Hub zal de secretaresse het generieke innovatie-emailadres beheren. Tevens ondersteunt zij bij de organisatie en logistieke voorbereiding van Innovatie Hub bijeenkomsten, zoals inspiratiesessies.
Daarnaast biedt zij, in afstemming met leidinggevende, ondersteuning aan de Innovatie Managers, bijvoorbeeld bij het plannen van complexe overleggen met diverse stakeholders.
Stakeholders
- Het Innovatie Hub team
- De afdeling SBK en de andere secretaresses daarbinnen
- Secretaresses van tactisch managers en bestuurders
Uren
Minimaal 32 – max. 38
Kantoordagen
Maandag en donderdag op het UWV kantoor in Amsterdam (La Guardiaweg 94-114, 1043 DL Amsterdam)
Vaardigheden
- Organisatievermogen (plannen & structureren): Overzicht houden, prioriteren, strak plannen en opvolgen
- Communicatieve vaardigheden: helder en professioneel communiceren, makkelijk schakelen met verschillende stakeholders, proactief afstemmen
- Kennis van Microsoft 365: Beschikt over goede vaardigheden in Microsoft 365, zoals Outlook, Teams, en Sharepoint, en kan deze efficiënt inzetten voor agendabeheer, correspondentie, het verwerken van gegevens en het opstellen van overzichten.
Ervaring met soortgelijke organisatie
- Ervaring binnen een grote organisatie is handig, maar dit hoeft niet per se een overheidsorganisatie te zijn.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ya JOB-3128353
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.