Over de functie

mag 260515-ALO-002

Functie-omschrijving
Voor de Royal Schiphol Group zijn we op zoek naar een Servicemanager (Architectuur en Bouwkunde).

About Schiphol
Met ruim 4200 trotse collega’s zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:
• Royal Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.
• Het hele terrein van Schiphol Airport een oppervlakte van 2.787 hectare heeft?
• JIJ als Servicemanager Architectuur en Bouwkunde direct bijdraagt aan het herstellen van kwaliteit, identiteit en beleving van de hele terminal?

Schiphol Infrastructure
Bij Schiphol Infrastructure bedenken, bouwen en beheren we alle fysieke en digitale assets van Schiphol. Dat is onze bijdrage aan de ambitie van Schiphol om een kwalitatieve en duurzame luchthaven te zijn. Met ruim 800 collega’s leveren we, samen met onze ketenpartners, de komende jaren meer projecten op en halen we onderhoudsachterstanden in. Zo verbeteren we de arbeidsomstandigheden door de inzet van robots en tilliften, elektrificeren we de assets op airside en vernieuwen en verduurzamen we cruciale delen als de C-pier, bagagekelder en klimaatsystemen. Tegelijk lossen we storingen op en maken we doordachte investeringskeuzes om onze infrastructuur klaar te maken voor de toekomst.

Nice to know (you)
• Je werkt op een internationale luchthaven die 24/7 in beweging is en waar ontwerpbeslissingen direct impact hebben op miljoenen reizigers, honderden projecten en het strategische toekomstbeeld van Schiphol.
• Jij bent de verbindende spil tussen Lead architect, architectenbureaus, de Airport Consultant en interne afdelingen. Door jouw regie ontstaat één lijn in alle ontwerpen, én wordt het enorme investeringsprogramma van ~10 miljard euro werkelijk uitvoerbaar.
• Je werkt in een nieuw team waarin jij samen met de Contractmanager de basis legt voor het succes van de nieuwe adviseurs op het gebied van Architectuur en Bouwkunde. Jullie zorgen voor duidelijkheid, structuur en een soepele start, waarbij samenwerken, vertrouwen en gezamenlijke verantwoordelijkheid centraal staan.
• Bij Schiphol werken we elke dag aan vernieuwing: van consistente vormgeving tot slimme processen en duurzame bouwoplossingen. Zo bouwen we aan de luchthaven van de toekomst.

Connecting your world
Als Servicemanager Architectuur en Bouwkunde zorg je dat alle ontwerp-, advies- en ontwikkelprocessen onder de contracten van onze nieuwe Lead-architect, architectenbureaus en onze Airport Consultant naadloos op elkaar aansluiten. Je borgt capaciteit, kwaliteit en consistentie, zodat de Design Visie Schiphol toekomstvast én realiseerbaar wordt vertaald naar Area Development Plans, Vervolgstudies en Ontwerpopgaves.

Jij bent de regisseur die inhoudelijke sturing en contractuele afspraken verbindt tot één soepel werkende ontwerpketen. Vanuit deze spilfunctie stem je continu af met interne Schiphol teams én de externe ontwerp- en adviespartners. Je stuurt op kwaliteit, planning, samenwerking en het naleven van contractafspraken. Tegelijkertijd bewaak je de benodigde capaciteit en resources. Door jouw overzicht, afstemming en structuur leveren alle partijen tijdig, consistent en volgens de juiste kaders.

Hoe je dat precies realiseert? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij overzicht houdt, structuur brengt en teams inspireert om gezamenlijk tot het beste resultaat te komen. Jij zet jouw talenten in bij het:
• Clusteren en duiden van ontwerp en portfoliodata: je verzamelt, structureert en analyseert informatie uit de organisatie en de ontwerpketen (o.a. planning, capaciteit, voortgang, kwaliteit en afhankelijkheden) en vertaalt dit naar integraal inzicht voor besluitvorming.
• Regie op ontwerp opdrachtverstrekking: je fungeert als centraal aanspreekpunt en spil tussen Lead architect, architectenbureaus en Airport Consultant, en zorgt voor heldere opdrachtomschrijvingen, offertes, prioritering van werkzaamheden en beheersing van financiële processen.
• Accorderen en bewaken van resourceplanning: elke 6 maanden toets en bevestig je de benodigde capaciteit op basis van het totale ontwerpportfolio.
• Verbeteren van werkprocessen en samenwerking: je monitort performance, signaleert knelpunten en initieert verbeteringen in ontwerpkwaliteit, procesinrichting en samenwerking.

Je werkt midden in een omgeving waar bedenken, ontwerpen en bouwen samenkomen. Je werkt intensief samen vanuit Schiphol Infrastructure/Airport Development met Portfolio Delivery, Asset Management, Schiphol Commercial en Schiphol Operations. De combinatie van strategisch overzicht en concrete projectsturing maakt de rol uniek, zichtbaar en impactvol.

You’ve got this
Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij jouw doelen duidelijk stelt en met een positieve en energieke houding te werk gaat en mensen aan elkaar verbindt om zo het ultieme resultaat te behalen. Sowieso heb je voor deze functie:
• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in architectuur, bouwkunde, ruimtelijke ordening of bedrijfskunde.
• Minimaal 3 jaar ervaring in procesmatig werken binnen een complexe projectomgeving, met begrip van projectdynamiek en -structuren.
• Affiniteit met ontwerp en adviesprocessen is een pré (bijv. architectuur, stedenbouw of projectmanagement), evenals ervaring met externe leveranciers.
• Sterk stakeholdermanagement: je schakelt proactief met teams, ontwerpers, adviseurs en interne afdelingen om tot gezamenlijke resultaten te komen.
• Analytisch en gestructureerd werken: je bent vaardig in het toepassen van Excel en PowerPoint voor analyses, overzichten en besluitvorming.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit, bent communicatief vaardig, neemt eigenaarschap en investeert in duurzame samenwerking binnen projecten en ontwikkeltrajecten.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

mag 260515-ALO-002

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.