Over de functie

ml. T212268

Opdrachtomschrijving

Gemeente Amsterdam zoekt een Projectleider Digitale Archieven voor het Stadsarchief Amsterdam.

Het Stadsarchief is de centrale plek waar de digitale toegankelijkheid van informatie van gemeentelijke en particuliere archiefvormers wordt geborgd. Hiervoor is een innovatieve digitale infrastructuur ingericht waarmee archieven worden ingenomen, beheerd en beschikbaar gesteld aan een breed publiek.

Deze infrastructuur bestaat uit:

• Voorportaal

• Bewaaromgeving

• Beheeromgeving

• Raadpleegomgeving

• API-koppelingen voor ontsluiting en gebruik van informatie

In deze opdracht werk je aan het verder professionaliseren van de digitale informatiehuishouding van de gemeente Amsterdam. Je richt je op het overbrengen, ontvangen, beheren en toegankelijk maken van afgesloten digitale informatie afkomstig van gemeentelijke directies.

Je werkt op het snijvlak van:

• ICT

• archiefwetgeving

• digitale duurzaamheid

• governance

• procesoptimalisatie

• digitale infrastructuur

Je werkt naast een inhoudelijk projectleider, onder aansturing van het afdelingshoofd Toegankelijkheid en Digitale Innovatie.

• Ondersteunen van het dagelijkse proces van aanlevering, plaatsing en teruglevering van digitale informatie binnen het Voorportaal.

• Coördineren van digitale overbrengingen vanuit gemeentelijke directies.

• Verbeteren van processen rondom digitale archiefopname en beheer.

• Schrijven van notities, verbetervoorstellen en technische analyses.

• Uitvoeren van pilots voor structurele verbetering van processen en infrastructuur.

• Oplossen van procesverstorende incidenten samen met stakeholders.

• Afstemmen met technische partners van gemeente en Stadsarchief.

• Werken binnen de kaders van de Archiefwet, gemeentelijke selectielijst en DUTO-richtlijnen.

• Opstellen en bespreken van voortgangsrapportages.

Stadsarchief Amsterdam

Het Stadsarchief Amsterdam is een van de grootste archiefinstellingen van Nederland en beheert zowel fysieke als digitale archieven en collecties.

Kerntaken:

• verwerving

• beheer

• digitale toegankelijkheid

• beschikbaar stellen van archieven en collecties

Afdeling Toegankelijkheid en Digitale Innovatie

Deze afdeling beheert de volledige digitale keten: van informatie-inname tot digitale ontsluiting.

Je werkt in een innovatieve omgeving waar samenwerking, digitale ontwikkeling en agile werken centraal staan.

• Je bent in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam

• Je beschikt minimaal over wo werk- en denkniveau.

• Je voegt een motivatie toe van maximaal 1 A4 waarin je toelicht waarom jij geschikt bent voor deze opdracht.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met archiefwettelijke overbrengingen van digitale informatie binnen een archiefsetting.

• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met DUTO-standaarden en richtlijnen.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met projectleiding binnen een complexe centrale of decentrale overheidsorganisatie.

• Je hebt aantoonbare kennis van ICT-beheer en architectuur.

Vereiste competenties

• Resultaatgerichtheid

• Omgevingsbewustzijn

• Samenwerken

• Relatiebeheer

• Analytisch vermogen

• Overtuigingskracht

• Aantoonbare kennis en ervaring met selectie- en vernietigingsprocessen.

• Een relevant netwerk binnen de archiefsector.

• Aantoonbare kennis van de oude en nieuwe Archiefwet en toepassingsvoorwaarden.

• Aantoonbare werkervaring binnen een G4-gemeente.

Lever minimaal 1 relevante referentie aan met:

• Organisatie

• Naam contactpersoon

• Telefoonnummer contactpersoon

Belangrijk:

• De referent moet vooraf op de hoogte zijn.

• De opdrachtgever kan na het gesprek contact opnemen met de referent.

• Je eigen organisatie of een medewerker daarvan mag niet als referent worden opgegeven.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml. T212268

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.