Nieuw
Management Assistent Ondersteuning in Amsterdam
- Management Assistent
- Parttime
- Amsterdam
- Tot €3534,00 per maand bruto fulltime
- 09-04-2026
Over de functie
mag. 402
APG
Functieomschrijving:
Ondersteuning tijdens re-integratieperiode van bestaande management assistent. Vanwege tijdelijke capaciteitsuitval onze vaste management assistent zoeken wij tijdelijke ondersteuning om de continuïteit van de secretariële en organisatorische werkzaamheden te waarborgen. De management assistent ondersteuning zal fungeren als eerste aanspreekpunt voor het managementteam en overige collega’s, waarbij flexibiliteit en proactief handelen centraal staan.
Dit ga je doen:
- Complex agenda en mailbox beheer (inclusief logisch archiveren)
- Voorbereiden en plannen van vergaderingen (intern en extern)
- Voorbereiden van vergaderstukken en verzorgen van actielijsten en opvolging
- Correspondentie en e-mailafhandeling namens het management
- Ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten, workshops en events
- Administratieve en organisatorische ondersteuning (o.a. travel management, declaraties, documentbeheer)
- Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen in werkprocess
Dit breng je mee:
- 5 tot 10 jaar ervaring als management assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Flexibel, zelfstandig en oplossingsgericht kunnen werken;
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je kan goed gestructureerd werken onder druk;
- Je hebt ervaring met archiveren in de mailbox
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.