Over de functie

ml. T206244

Gemeente Amsterdam

Opdracht

• Borgen en verbeteren van kwaliteit, beschikbaarheid en kostenbeheersing van het wagenpark (diesel en elektrisch)

• Standaardiseren van onderhoud-, schade- en factuurcontroleprocessen

• Ondersteunen van de instroom en ingebruikname van elektrische voertuigen (±40 stuks)

• Ontwikkelen van rapportages en stuurinformatie (Power BI)

• Borgen van kennis binnen Fleet en 6 werven (trainingen, werkinstructies)

Werkzaamheden

• Monitoren en analyseren van onderhoud, schades en kosten (Ultimo/AFIS)

• Opzetten en beheren van Power BI dashboards en KPI’s

• Controleren van facturen (tarieven, normtijden, contractafspraken)

• Opstellen en implementeren van controleprotocol en beslisboom

• Ontwikkelen en geven van trainingen (Fleet + werven)

• Opstellen van werkinstructies, checklists en documentatie (Teams)

• Begeleiden implementatie elektrische voertuigen (acceptatie, instructie, nazorg)

• Opstellen onderhoudsjaarplanning en draaiboek

• Bijdragen aan aanbestedingen (eisen, analyses, reviews)

• Afstemmen met interne en externe stakeholders

Resultaat

• Werkende Power BI stuurset met KPI’s en maandrapportages

• Geïmplementeerd factuurcontroleproces met dossiervorming

• Trainings- en kennisborgingspakket voor Fleet en werven

• Volledig implementatieproces voor elektrische voertuigen

• Draaiboek onderhoudsjaarplanning

• Onderbouwde bijdragen aan aanbestedingen

• Volledige overdracht en borging binnen organisatie

Eisen (must-have)

• Niet in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij gemeente Amsterdam (draaideurconstructie)

• WO werk- en denkniveau met ervaring in technisch/bedrijfskundig domein (fleet, onderhoud, assetmanagement)

• Minimaal 5 jaar ervaring met onderhoudsprocessen (wagenpark diesel + elektrisch)

• Minimaal 3 jaar ervaring met factuurcontrole (tarieven, normtijden, contracten)

• Minimaal 3 jaar ervaring met data-analyse en stuurinformatie (Power BI, Ultimo, AFIS)

• Minimaal 3 jaar ervaring met trainen/coachen en kennisoverdracht

• Minimaal 3 jaar ervaring met implementatie elektrische voertuigen

• Competenties:

  • Analytisch vermogen

  • Oordeelsvorming

  • Omgevingsbewustzijn

  • Samenwerken

  • Klantgerichtheid

  • Initiatief

Wensen (pré)

• Ervaring met technische acceptatie van voertuigen

• Ervaring in grote organisaties met meerdere stakeholders

• Ervaring met data-analyse in Excel en/of BI-tools (Power BI, Tableau)

Sollicitatie

• Lever een motivatie (max. 1 A4): waarom jij geschikt bent

• Toon in je cv duidelijk aan dat je voldoet aan alle eisen

• Lever minimaal 1 referentie aan:

  • Organisatie

  • Naam contactpersoon

  • Telefoonnummer

• Referent moet op de hoogte zijn

• Geen zelfreferenties toegestaan

• Na gesprek kan contact worden opgenomen met referentie

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.