Over de functie

ahi AI26-1635

Binnen de organisatie bestaan knelpunten in het gebruik van Microsoft Teams en de onderliggende SharePoint-omgevingen. Teams wordt veel gebruikt als vervanging van de netwerkschijf, terwijl de principes van modern samenwerken niet eenduidig zijn ingericht en toegepast. 

Dit leidt tot problemen bij samenwerking, documentbeheer, versiebeheer, archivering en vindbaarheid van informatie. Ook ontbreken afspraken over eigenaarschap, governance en beheer. 

Doel van de opdracht  

Het doel is dat medewerkers SharePoint en Teams op een eenduidige manier gebruiken, passend bij de inrichting van de nieuwe digitale werkomgeving.  

Inzicht in gebruik en knelpunten 

• Overzicht van gebruikersgroepen en hun behoeften 

• Analyse van huidig gebruik van SharePoint en Teams 

• Overzicht van belangrijkste knelpunten bij gebruik en adoptie 

Aanpak voor verbetering van gebruik 

• Plan met concrete maatregelen om het gebruik van SharePoint en Teams te verbeteren 

• Uitwerking van fasen en prioriteiten 

• Set bruikbare middelen, waaronder:  

• korte werkinstructies 

• voorbeeldscenario’s voor samenwerken en documentbeheer 

• communicatiemiddelen voor interne verspreiding 

Toepassing in de praktijk 

• Opzet en uitvoering van sessies waarin de voorgestelde werkwijze wordt toegepast 

• Uitwerking van praktijksituaties (zoals samenwerken in teams en documentbeheer in SharePoint) 

• Voorstellen om ongewenste werkwijzen af te bouwen en gewenste werkwijzen te versterken 

Borging en vervolg 

• Voorstel voor meetpunten om gebruik en voortgang te volgen 

• Rapportage met bevindingen en aandachtspunten 

• Advies over vervolgstappen en borging binnen de organisatie 

De opdracht is tijdelijk en gericht op het opleveren van bovengenoemde resultaten. 

Duur en omvang 

• Tijdelijke opdracht (1 jaar met optie tot verlenging van 2 x 3 maanden) 

• Flexibele inzet, afhankelijk van de fase van de adoptie 

• Geen verplichting tot exclusiviteit 

De opdracht betreft een resultaatverplichting. De opdrachtnemer organiseert het werk zelfstandig, maakt eigen vakinhoudelijke keuzes en draagt verantwoordelijkheid voor het behalen van de resultaten in beide fasen van de opdracht.

Profiel

De opdrachtnemer beschikt over: 

• Aantoonbare ervaring met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams) 

• Ervaring met veranderkunde en gebruikersadoptie binnen organisaties 

• Vermogen om zelfstandig adoptiestrategieën te ontwikkelen én uit te voeren 

• Ervaring binnen gemeentelijke of publieke organisaties (pré) 

• Aantoonbaar minimaal 4 ervaring als consulent waarbij je hebt gewerkt met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams) binnen een gemeentelijke organisatie. 
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met gebruikersadoptie en change management van MS Teams en SharePoint.  

Gunningscriteria

• Aantoonbaar ervaring binnen een 100.000+ gemeente.
• Aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het meewerken aan én uitvoeren van adoptiestrategieën. 
• Aantoonbaar ervaring met diverse domeinen binnen de gemeente. Graag geel arceren op CV.

Competenties:

Als consultant breng je mee:

• Veranderkundig vermogen. Gebruikers meenemen in nieuwe werkwijze. 
• Analytisch vermogen, knelpunten en behoefte van de gebruikers analyseren. 
• Goede schriftelijke vaardigheden ten behoeve van de verschillende doelgroepen.
• Overtuigingskracht, met een goede mondelinge communicatie vaardigheden 
• Flexibel en zelfstandig

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ahi AI26-1635

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.